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La técnica de estudio Pomodoro es una de las más conocidas por los estudiantes para aprovechar al máximo el tiempo de estudio. La técnica Pomodoro consiste en dividir el tiempo de estudio en periodos de atención y descansos. Además de para el estudio, también se utiliza para organizar cualquier tipo de actividad, ya que su objetivo principal es aumentar la productividad.

¿Por qué POMODORO?

Al escuchar la palabra ‘’pomodoro’’ es muy probable que se te haya venido a la mente comida italiana, ¿cierto?.  Esto se debe a que el creador de la técnica pomodoro, Francesco Cirillo, en efecto, es italiano. Este ingeniero informático tenía la necesidad de encontrar un método para mejorar la administración del tiempo dedicado a una actividad y poder mejorar así la productividad. Para ello, comenzó utilizando un temporizador de cocina y, adivina qué, tenía forma de tomate, de ahí pomodoro (tomate en italiano).

Fue así como, a finales de los 80, surgió el método Pomodoro.

¿Cómo funciona el método Pomodoro?

En primer lugar, tenemos que tener en cuenta que nuestro cerebro, al igual que tiene picos de actividad, necesita descansos para recuperarse. Teniendo esto en cuenta, la técnica Pomodoro establece bloques de 25 min de actividad intensa (estudio) que deberán alternarse con periodos cortos de 5 minutos de descanso. Además, cada 4 o 5 bloques de estudio, también llamados pomodoros, se recomienda un tiempo de descanso mayor, de aproximadamente unos 20 – 30 minutos.

De esta manera, el proceso de estudio se dividiría en diferentes etapas en las que se alternan periodos de estudio con momentos de descanso (esenciales para conseguir el máximo rendimiento cuando vuelvas a retomar la actividad).

¿Cómo puedo aplicarla técnica de estudio Pomodoro?

Para empezar a utilizar el método Pomodoro tenemos que tener en primer lugar una lista de tareas que queremos llevar a cabo a lo largo de la jornada. Estas tareas las organizaremos en función de cómo de importante son para darles prioridad y las asignaremos a los diferentes periodos de actividad.

En segundo lugar, tenemos que aislarnos de cualquier distracción que pueda hacernos perder ese valioso tiempo incluido en el periodo de actividad (televisión, correo electrónico, móvil, RRSS…). Solo si conseguimos evadirnos y poner toda nuestra atención en la tarea que tenemos que realizar, podremos completarla en el periodo establecido para ello.

El éxito de este método está basado en la intensidad del tiempo que vas a dedicar al estudio, por lo tanto, esos 25 minutos de estudio tendrás que aprovecharlos al máximo.

Puedes utilizar un reloj o cualquier aplicación para controlar el tiempo, aunque nuestro consejo es utilizar un cronómetro para asegurarte que cumples los periodos a la perfección. En Youtube podrás encontrar vídeos con sonidos relajantes con un reloj incorporado. Si te gusta estudiar con sonido relajante de fondo este vídeo puede serte muy útil.

¿Por qué es tan efectiva la técnica de estudio Pomodoro?

La técnica pomodoro es efectiva simplemente porque aumenta la productividad.

Bien sea en el estudio o para cualquier tipo de actividad, si la llevas a cabo de manera intensiva y sin ningún tipo de distracción, tu rendimiento será mayor y por lo tanto más productivo.

¿Imaginas un deportista que hiciera múltiples series de ejercicios y no descansara entre ellas? Sería prácticamente imposible. Con la mente pasa igual, los tiempos de descanso hacen que se maximice nuestra capacidad cerebral.

¿Cuándo usar la técnica de estudio Pomodoro?

La técnica Pomodoro es muy efectiva para organizar tareas a las que podemos asignarles aproximadamente un tiempo de realización antes de llevarlas a cabo. Por ejemplo, si tenemos que estudiar un tema de 25 páginas, podremos prever que tardaremos X en llevarlo a cabo, ya que podremos otorgarle cuánto tiempo podríamos dedicarle aproximadamente a cada página. Si hablamos de realizar tareas, como por ejemplo responder emails, sabemos que deberíamos dedicarle un cierto tiempo al día, por ejemplo 25 min (un pomodoro).

Como hemos comentado anteriormente, es una técnica muy absorbente y para que funcione bien no se puede parar el estudio o tarea para contestar un correo o una llamada telefónica. Toda tu atención tiene que estar en realizar la actividad. Por ello, podrás usarla cuando estés seguro que no tendrás interrupciones.

Por otro lado, hay tareas que no sabemos cuánto tiempo nos va a llevar realizarlas.  Un ejemplo puede ser las relacionadas con la creatividad. ¿Cómo puedo cuantificar el tiempo que tardaré en crear y desarrollar una idea? Más que con el tiempo, hay tareas que están relacionadas con la inspiración.

Esta técnica es recomendable solo para tareas individuales ya que es muy complicada llevarla a cabo para trabajos en grupo.

Conclusión

¿Qué te ha parecido esta técnica?, ¿crees que es realmente efectiva para gestionar el tiempo y organizar correctamente las tareas?

Lo mejor de este método es que puedes empezar a implementarlo hoy mismo. Recuerda, para usar el Método Pomodoro tendrás que seguir los siguientes pasos.

1. Crea una lista de tareas y organízalas por orden de prioridad
2. Pon el marcha el temporizador y déjalo correr durante 25 minutos (1 pomodoro) mientras realizas la tarea sin ninguna distracción
3. Cuando finalice el periodo, tómate 5 minutos de descanso
4. Cada 4 o 5 pomodoros, descansa 20-30 minutos

Existen diferentes técnicas de estudio y nuestro consejo es que apliques la que mejor resultados te de, el método Pomodoro es solo una de ellas.  En nuestro blog ya hemos hablado anteriormente sobre técnicas de estudio infalibles que pueden aplicarse a cualquier área, haz click aquí para leer el post.

Las funciones de un departamento de Recursos Humanos han evolucionado a lo largo de los últimos años. Como consecuencia de las nuevas políticas, la evolución digital y la especialización del sector. Antiguamente, cuando este departamento empezaba a implantarse en las grandes empresas, era común denominarlo ‘’Departamento de Personal’’ o ‘’Departamento de Capital Humano’’. El especialista en RRHH, se dedicaba por entonces principalmente a la contratación y selección de personal.

El Departamento de Recursos Humanos

El departamento de Recursos Humanos ha ido ganando cada vez más importancia y ampliando sus funciones. Por lo tanto, no es de extrañar que sea uno de los departamentos más importantes en una empresa ya que de él depende la elección de los trabajadores. La selección de personal es vital para el buen funcionamiento de un negocio, ya que el trabajador elegido debe poder realizar a la perfección las tareas que le son encomendadas. En conclusión, sin un capital humano capaz de desarrollar correctamente sus funciones, ninguna empresa podrá sobrevivir.

Como hemos comentado, en primer lugar, los profesionales de Recursos Humanos se encargaban simplemente de encontrar al candidato perfecto para ocupar una vacante de trabajo. En cambio, en la actualidad, además de cumplir con esa labor, los profesionales de RRHH también trabajan constantemente para atraer y retener el talento. Teniendo en cuenta los intereses de los trabajadores, sus relaciones laborales y su satisfacción en el trabajo. En este sentido, podemos decir que la función de RRHH está evolucionando desde un enfoque más administrativo o transaccional. Pasando a un enfoque más organizacional, alineado con los objetivos de la empresa y dando relevancia a las relaciones interpersonales, la comunicación y los valores.

15 Funciones del departamento de RRHH en la actualidad

Si pudiéramos definir solo en una frase qué hace el departamento de RRHH podríamos decir que:

El departamento de Recursos Humanos organiza y gestiona a los trabajadores para que consigan los objetivos de la organización de la manera más satisfactoria posible para todos los implicados, teniendo en cuenta que las tareas no se solapen y velando para que exista un buen clima laboral.

A continuación enumeramos cuáles son las 15 funciones de un departamento de Recursos Humanos:

1. Análisis de puestos de trabajo (Diseño, descripción, definición de funciones, responsabilidades)
2. Reclutamiento (planificación del proceso de selección)
3. Selección de personal (realización de entrevistas)
4. Ayuda a la incorporación (onboarding)
5. Tareas jurídico-administrativas (contratos, nóminas, seguros sociales, permisos, bajas, vacaciones, ausencias, control horario…)
6. Relaciones laborales (resolución de problemas laborales y negociación con sindicatos)
7. Prevención de Riesgos Laborales (velar por el cumplimiento de la higiene y seguridad de los empleados)
8. Función disciplinaria (amonestaciones, despidos, llamadas de atención…)
9. Desarrollo profesional del personal (ascensos, planes de formación…)
10. Análisis de la retribución salarial de los trabajadores
11. Realización de evaluaciones de desempeño
12. Medición del clima y satisfacción laboral
13. Realización de encuestas a empleados
14. Mejorar el compromiso de los trabajadores con la empresa (Beneficios sociales)
15. Atracción del talento

¿Cómo ser un profesional de los RRHH?

El capital humano de una empresa es lo que permitirá alcanzar el éxito organizacional. Detrás de un buen equipo de trabajadores, se encuentra un profesional de los Recursos Humanos que ha hecho un buen trabajo. Como ya hemos comentado anteriormente, las funciones del departamento de RRHH son muy variadas. Van desde el diseño de un puesto de trabajo hasta la medición de la satisfacción laboral pasando por la selección del personal o labores administrativas.

Como consecuencia, para poder realizar correctamente las diferentes funciones encomendadas al departamento, el profesional de los RRHH deberá por o tanto ser una persona polivalente.

Características de un profesional de Recursos Humanos:

Pensamiento estratégico

El talento es clave para lograr el éxito empresarial. En este sentido, el profesional de RRHH deberá estar alineado con los objetivos de la organización. Además, deberá tener visión de futuro, proporcionando a la organización las aptitudes necesarias para cubrir las necesidades que demandará el mercado.

Habilidades sociales:

Un profesional de RRHH tiene que ser sociable y empático. Asimismo, tiene que generar confianza para que los trabajadores puedan contarle sus percepciones o inquietudes.

Habilidades comunicativas:

Un especialista en RRHH debe saber expresarse, pero es también muy importante que sepa oír. En definitiva hay que prestar mucha atención a lo que dicen los empleados.

Capacidad de negociación:

Una de las tareas que tiene que realizar un profesional de los RRHH es llegar a acuerdos con los trabajadores. Por ejemplo, el responsable de Recursos Humanos podrá reunirse con un trabajador. En esta reunión realizará una evaluación de desempeño o hablar sobre un cambio en el sueldo o en las funciones del trabajador. En ocasiones,  por lo tanto, también se encargará de manejar y resolver conflictos.

Motivador:

El departamento de RRHH tiene que sacar la mejor versión de las personas. Es por eso que tendrá que motivar a sus trabajadores satisfaciendo sus necesidades y fomentando que se sientan mejor en el ejercicio de sus funciones.

Trabajo en equipo:

Cualquier departamento de una empresa va a necesitar en algún momento la ayuda del departamento de RRHH. Por lo tanto, tendrá que trabajar con frecuencia con otros trabajadores.

Organización – Gestión del tiempo:

Como hemos comentado anteriormente, el departamento de recursos humanos tiene multitud de funciones que cumplir, por ello, deberá organizar y planificar correctamente su tiempo. Además, con frecuencia, surgirán tareas extra como algún problema que habrá que resolver correctamente.

Discreción y ética:

Un responsable de RRHH tendrá que guardar bajo llave la información confidencial tanto de los trabajadores como de sus superiores. Con frecuencia, tratará información de carácter personal que no deberá ser compartida.

Innovación:

Continuamente se están publicando nuevas técnicas y tácticas de aplicación en departamentos de RRHH. Por ello, los profesionales deberán estar al día para implementar nuevas acciones beneficiosas para la empresa. Además, también existen Softwares de gestión de RRHH que deberán saber utilizar, por lo que la innovación tecnológica también tiene cabida en este sector.

¿Qué estudiar para trabajar en RRHH?

Existen varias vías para conseguir ser un profesional de los Recursos Humanos. Hace algunos meses redactamos el post 5 aprendizajes dentro de un postgrado en Recursos Humanos. En el destacamos algunas de las habilidades que nuestros alumnos adquieren tras cursar el Postgrado en Recursos Humanos y Selección de Personal.

En Mediterránea BS estamos especializados en la formación en diferentes áreas del sector de los negocios. Sin duda, los Recursos Humanos es una de las áreas más demandadas. Por ello, hemos ampliado nuestro catálogo formativo con contenido totalmente actualizado y especializado.

Si quieres convertirte en un profesional de RRHH y dominar las habilidades y funciones que hemos descrito anteriormente, estos programas formativos son para ti. Revisa cuál se adapta mejor a tus necesidades y solicita información para que un asesor académico pueda ayudarte.