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¿Conoces las herramientas gratis de Google para trabajo colaborativo?

Si, estamos seguros de que conoces Google y que probablemente lo uses en tu día a día. Quizás más que muchos de los mobiliarios que hay en tu casa. Pero, ¿conoces las herramientas gratis de Google para trabajo colaborativo? Además de ser el gran buscador, Google cuenta con numerosas herramientas muy interesantes que harán tu trabajo mucho más fácil. Y lo mejor de todo, ¡es que son gratuitas! Te contamos todo lo que necesitas saber en este post.

Las herramientas gratis de Google que necesitas conocer

Para todas aquellas personas que trabajen con ordenador, manejando datos, guardando información. Además, para todos aquellos grupos de trabajo que lleven un modelo colaborativo, estas herramientas se convertirán en su día a día.

Cuenta con muchísimas herramientas, te vamos a hablar de las que para nosotros son más interesantes. Adapta su oferta a las necesidades que tiene cada cliente, ofreciendo así posibilidades para todos. Estudiantes, freelance, emprendedores, trabajadores en remoto, trabajos en grupo, no se muevan y ¡tomen nota!

El Google que nosotros recomendamos

Dentro de las herramientas gratis de Google puedes organizarlas según su tipo. Podrás organizar las herramientas para mensajería, llamadas, archivar datos, localización o análisis. En definitiva, vamos a contarte.

Herramientas de Google

Gmail (www.gmail.com) se encuentra en el top 1 de herramientas gratis de Google para trabajo colaborativo. Es muy difícil encontrar hoy en día una cuenta de correo electrónico que no termine en “@gmail.com”. En 2021 Gmail terminaba el año con más de 1800 millones de usuarios activos.

Fue en 2004 cuando apareció esta herramienta y sus números no han hecho más que aumentar. En 2012 tenía alrededor de 35 millones de usuarios, por lo que, si hacemos la comparativa, podemos ver que no ha hecho más que crecer. Desde esta herramienta te permite tener carpetas para organizar tus mensajes, además ¡puedes usar un chat! Esta función es perfecta para hablar con tu equipo de trabajo.

¿No conoces Google Meet (https://meet.google.com)? Es la herramienta de moda en cuanto a videollamadas hablamos. Puedes crear reuniones desde tu cuenta de Gmail, pero también podrás hacer reuniones y compartirlas con usuarios que deben acceder con su cuenta de Gmail. Esto ofrece una mayor calidad y seguridad para las filtraciones. Tiene capacidad para reunir hasta 100 participantes, con los que además de conversar podrás compartir tu pantalla para mostrar contenido y hablar a través del chat de la reunión.

Competencia directa de Google

Como bien sabemos, el mercado de internet es muy amplio y por ello existe mucha competencia, incluso para el grandísimo Google. Igual que te hablamos de todas sus herramientas, también hay que destacar que tienen mucha competencia que tiene gran alcance en el mercado. Entonces Google hace lo que comentábamos al principio, busca lo que sus clientes necesitan y desarrolla herramientas para todos los públicos.

Google refleja la importancia de conocer a nuestros clientes y de trabajar para ellos, consiguiendo la fidelización que tiene en su marca por parte de sus clientes.

Herramientas gratis de Google para analizar

Seguro que, en toda empresa, además de comunicarnos, también queremos llevar a cabo análisis. Entonces Google en 2005 sacó Google Analytics. Un servicio gratuito que, precisamente por ser gratuito, entró a competir con grandes marcas que ofrecían el servicio de análisis de pago. Analytics es una herramienta de análisis y seguimiento de sitios webs, siendo la más utilizada a nivel mundial actualmente. Desde esta plataforma podrás ver el rendimiento, las visitas, procedencias, cifras, en definitiva, todo lo que necesitas saber si tienes una web y estás trabajando por sacarle todo el partido que necesitas.

Si tu empresa destina recursos en la mejora de su optimización y lleva a cabo una estrategia SEO para su posicionamiento orgánico, te dejamos otra herramienta gratis de Google interesante. Planificador de palabras claves que te permite encontrar las palabras claves más adecuadas para realizar tu keyword research.

Mantente al tanto de las tendencias con Google

Además de utilizar plataformas para buscar palabras claves, es también muy interesante y necesario conocer las tendencias del mercado. De esta manera tu creación de contenido será de calidad e interesante para tu público objetivo. Te recomendamos la herramienta de Google Trends. ¿Sabes cuál fue la pregunta más buscada que empieza en “Por qué” en 2021? Gracias a esta herramienta de Google podrás estar atento de todo lo que buscan las personas y de esta manera, diseñar tu planificación de contenidos.

 No dejes escapar esta oportunidad única, ¡es gratis! Además, te enterarás de cosas muy interesantes y habrá algunas otras por las que te reirás bastante.

Trabaja en equipo con las herramientas gratis de Google

El trabajo colaborativo es importante para cualquier organización y si tiene intención de crecimiento, más. Es por ello que es importante buscar las mejores herramientas que ayuden a realizar un buen trabajo. Si tu trabajo implica coordinación y dinamismo, es hora de que pruebes Google Docs y Google Sheets. Puedes encontrar también otras interesantes como Google Slides pero las más utilizadas y, para nosotros, más interesantes son esas dos.

Se trata de herramientas similares a Microsoft Word y Excel, pero versión Google. Estas carpetas además de poder compartirlas con tu equipo, pueden ser editadas al mismo tiempo. Tienen funcionalidades muy interesantes que no tiene la otra versión y puedes guardarlas con el tipo de archivo que quieras. Además, está todo en la red, si se apaga el ordenador y no te ha dado tiempo a guardar, con estas herramientas se guarda todo de manera automática.

La importancia de preguntar y evaluar

A la hora de redactar informes, diseñar estrategias, crear contenido y muchas otras circunstancias, es necesario contar con más personas. Personas que pueden estar dentro de tu equipo, pero también puede ser que necesites hacer una investigación de mercado para saber qué quieren ver tus clientes. Incluso para terminar el desarrollo de un producto, con las opiniones de los futuros consumidores.

Google cuenta con Google Forms, donde podrás crear formularios completos, con respuesta múltiple, despliegue, respuesta corta. Es una herramienta muy útil porque te va mostrando los resultados con gráficas y de una manera mucho más visual.

Mantente al día con las herramientas gratis de Google

Vivimos en una sociedad en continuo cambio que causa estrés y aceleración. Muchas veces queremos hacer más cosas de las que podemos y, muchas veces no lo conseguimos. Se nos olvida, no podemos, nos cansamos, en definitiva, es necesario tener una buena organización y buenos recordatorios.

Google ofrece Google Keep y Google Calendar, lo primero es una aplicación para tomar notas. Podrás tomar anotaciones rápidamente, crear listas de tareas o programar alarmas, además, si estás muy ocupado o con las manos ocupadas, ¡transcribe notas de voz! En cuanto a Google Calendar, podrás anotar tus citas y recordatorios, destacar las fechas importantes y organizar así tu semana, mes o año.

Mantén al día a tu empresa

Como ya hemos reflejado muchas veces, es de gran importancia trabajar la presencia en internet de una empresa. De esta manera lograrás tener un mayor alcance, reconocimiento de marca y una presencia frente a tu competencia. Puedes conseguir esto con Google My Business que tiene como objetivo ofrecer una mayor visibilidad a los diferentes negocios. Los clientes podrán encontrar a la empresa con una búsqueda simple en Google.

Además, activa Google Alerts, con el cual podrás monitorear el contenido relacionado con determinados términos o frases que habrás definido previamente. Podrás saber qué hace tu competidor y qué dicen de ti los consumidores.

Ofrece calidad con las herramientas gratis de Google

Muchas personas creen que por tener una web ya está todo el trabajo hecho, o por abrir un perfil en Instagram ya tienen una comunidad creada. Eso no es así, necesitas tener presencia en diferentes canales, pero haciendo que tu presencia sea de calidad. Es por ello necesario el uso de diferentes herramientas como las comentadas anteriormente, Google Analytics, el Planificador de Palabras Claves de Google o Google Trends.

Pero vamos más allá y te recomendamos también Google Search Console, que también ofrece un servicio gratuito con el que podrás observar y solucionar los problemas que tiene tu sitio web. Para poder controlar la aparición de tu sitio web en los resultados de búsqueda de Google. Puedes estar haciendo un trabajo estupendo en tu web pero que haya errores que eviten tu buen posicionamiento. Por ejemplo, un enlace roto, gracias a la herramienta podrás detectarlos y corregirlos en el menor tiempo posible.

Conclusión

En definitiva, Google además de ser el buscador más utilizado en todo el mundo cuenta con herramientas muy interesantes que permiten llevar a cabo un trabajo de calidad. No dejes de usar las herramientas gratis de Google para trabajo colaborativo porque te ayudarán a ti y a tu equipo a mejorar el trabajo y a optimizar el tiempo.

Siempre intentamos transmitir a nuestros alumnos la importancia que tiene la organización para sus estudios, pero la buena organización es importante de implantar en la vida empresarial. Te contamos las mejores herramientas de organización empresarial que debes conocer a partir de ya.

Seguramente todos nos hemos sentido muchas veces en medio de un caos, sin entender el por qué están pasando todas esas cosas justo en el mismo momento, sin saber dónde tenemos algo que estábamos seguro que teníamos en otro sitio. ¿Ya estamos en abril? Si, también puede ser que no sepas ni en que día vives porque te encuentras opacado con otras muchas cosas. En este post vamos a contarte sobre las mejores herramientas de organización empresarial (que también sirve si eres estudiante).

Gracias al acceso a internet con el que contamos la mayoría de personas, las herramientas que te vamos a contar serán accesibles e interesantes para ti.

Determina tus horarios

Seguro que cuando postular a un nuevo trabajo o te matriculas en algún curso lo primero que haces es mirar o preguntar por el horario horario que vas a tener. Si eso tiene tanta prioridad en el momento en que comienzas un nuevo proyecto, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarlo en otras cosas más.

Vamos a ponernos en la situación de estudiar unas oposiciones, sabemos que tenemos 6 meses hasta que se publica la convocatoria. 6 meses en los que tenemos que prepararnos todo el contenido lo suficientemente bien como para presentarnos. Sabemos que necesitamos dedicar 8 horas al día para poder llegar bien a los 6 meses y establecernos unos horarios está bien, pero ¿realmente los cumplimos?

Te proponemos que uses alguna herramienta que contabilice tu tiempo, si bien es cierto que puedes poner un cronometro, esto una vez que pase se borra o tienes que apuntarlo tu manualmente, te recomendamos la siguiente plataforma:

FicharOnline: Herramienta para fichar tu horario de trabajo

Te recomendamos FicharOnline, es una plataforma que puede ser utilizada para todos los públicos y cuenta con su versión gratuita en perfiles de menos de 2 usuarios ¡ideal para el estudio autónomo!

Si bien es cierto que estas herramientas son más habituales para fichar tu horario de trabajo y existen plataformas con mayor calidad, te recomendamos esta ya que puedes acceder a ella si eres una única persona.

Dentro de la organización empresarial está el control de tiempo

Una vez que tenemos claro el número de horas que le voy a dedicar a mi trabajo o estudio, es importante establecernos un control de nuestro tiempo. La distribución de nuestras tareas es imprescindible para no caer en olvidos, saber priorizar, no cometer errores y ser consciente de en qué momento nos encontramos.

Para las personas tradicionales y amantes del papel y boli, siempre pueden aplicar estos consejos a lo manual o usar ambas herramientas para poder llevar un mejor control.

Google Calendar

El calendario de Google puedes administrarlo de manera diaria pero también puedes hacerte una planificación mensual. Por una parte, puntualizando las fechas claves de cada mes (fechas de entrega, reuniones, festivos, etcétera). Por otra parte, anotando cómo vas a llevar el trabajo cada día del mes.

Esta herramienta te permite administrar el tiempo de la mejor manera y evitar así cualquier olvido que puedas llegar a tener gracias a las notificaciones personalizadas. Puedes tenerla siempre a mano instalándola en tu ordenador, móvil o tablet.

Es muy interesante el uso de esta herramienta pues además de poder usarlas cuándo y dónde quieras, también podrás analizar qué tareas te hacen perder más tiempo y en dónde debes poner el foco.

Evita perder información

Seguro nos hemos encontrado muchas veces en situaciones de perder información, sobre todo si eres seguidor de los post-it. ¿Cuántas veces no se te ha caído un papel que tenias como importante?

Como no queremos perder información y eres de las personas que necesita tenerlo todo apuntado para poderlo revisar siempre que sea necesario, te recomendamos una plataforma que consiste en el archivo de notas.

Evernote

Gracias a esta herramienta, ¡perder información no volverá a ser un problema! Puedes tenerlo todo, apuntar, adjuntar archivos (pdf, imágenes, videos o un croquis si lo necesitas). Además, también tendrás la oportunidad de compartir tus notas son compañeros de trabajo, con tus compañeros de equipo, con tus compañeros de piso (para ver a quién le toca limpiar la cocina y a quién el baño).

Cuenta con una sincronización en línea y son continuas copias de seguridad para que no se pierda nada. Como decíamos anteriormente, puedes tener muchas notas en tu agenda o en tu cuaderno de anotaciones, pero transportarlas al medio digital será siempre más fiable gracias a las copias de seguridad con las que se cuenta (siempre que se hagan bien).

Puedes disfrutar también de un periodo de prueba gratuito para sacarle todo el provecho del mundo ¡ten cuidado que te enganchas!

Prioriza: la organización empresarial viene acompañada siempre de una priorización

Cuando tenemos una rutina que tiene 3 actividades cada día y tienen una dificultad baja para llevarlas a cabo, no es necesaria tanta organización porque tenemos el trabajo mecanizado. pero esto no es lo habitual. Lo habitual es que además de una rutina, tengamos también un trabajo extra que va cambiando y actualizándose cada día.

Como es más probable que nos encontremos en la segunda opción que en la primera, te recomendamos que utilices herramientas que te hagan tener un control de las actividades que tienes que seguir y también, que te permitan ver y priorizar entre todas esas actividades.

En el momento en que tenemos dividido nuestro tiempo de trabajo o estudio, hemos organizado o estamos empezando a organizar nuestras tareas en un calendario y tenemos toda la información importante almacenada y guardada, pasamos al siguiente paso.

Te recomendamos dos plataformas de funcionalidad similar para la organización de tareas y prioridades.

Asana y Trello

Son especialmente útiles para la organización de un equipo, es decir, al igual que Evernote que te permitía compartir tus notas con tu equipo. Con estas dos herramientas podrás también compartirla y organizar un equipo. La información se estructura en columnas, adaptándolas a las necesidades del proyecto que se esta trabajando.

Además de las columnas, se encuentran tarjetas, en estos se tiene que poner la descripción, la persona responsable en realizar esa tarea, la fecha límite o fecha de entrega. También, puedes insertar esa tarea en una categoría concreta, y así con toda la información necesaria.

Además, si no solo quieres organizar si no que también quieres usar estas herramientas para compartir con tus compañeros, puedes subir a las tarjetas archivos pdf, imágenes, entre otros. Y, por supuesto, tiene la opción también de recibir comentarios de tu compañero o ser tú mismo el que le dejes un comentario.

Asana además, tiene una función única, a través de un pago de 24’99€/ año por usuario (si se factura al año). Esta función consiste en extraer informes del proyecto. Podrás ver el rendimiento que tiene, cómo se están llevando a cabo las tareas y demás información interesante para analizar. Estas dos, se encuentran en el top de mejores herramientas de organización empresarial. Pueden ser las más utilizadas en el mercado.

Problema habitual: malgastar el tiempo

Si hay algo que hacemos mucho todos, en cualquier situación, estudiando o trabajando, eso es malgastar el tiempo. Como nuestro objetivo es cumplir con nuestro horario predeterminado y que este cumplimiento traiga consigo resultados notorios, malgastar el tiempo nos jugará una mala pasada.

De esta manera, podemos saber en dónde invertir mejor el tiempo. Siguiendo el análisis que hacemos con Google Calendar y también, qué es lo que más nos consume.

Rescue Time

Su funcionalidad es básica y clara, medir cuánto tiempo dedicamos a cada actividad. Con ella podremos hacer un análisis de la gestión de nuestro tiempo al finalizar una jornada. Pero, además, la misma herramienta se encargará de hacer un informe semanal y permite bloquear aquellas páginas que más distraen.

Esta herramienta tiene su prueba gratuita de 14 días, donde podrás comprobar su efectividad y si en tu vida causa beneficio. En caso de que quieras continuar con su uso tiene un coste.

La mala cabeza nos juega olvidos innecesarios

Se calcula que el 56% de la información que recibimos se olvida al cabo de una hora. El 66% después de un día y el 75% a los seis días. Y nos pasa a todos. Esto no suele ser importante hasta que comenzamos a tener responsabilidades. En el momento en que la calidad de nuestra información hace depender a otras personas, entonces es necesario controlar la situación.

Para poder tener un control de todo te aconsejamos la siguiente, la última por hoy de entre las mejores herramientas de organización empresarial.

Google Keep

Una vez más nuestro amigo Google nos ofrece herramientas muy útiles y de calidad. Esta herramienta se encarga de permitir organizar a todo el que la usa, evitando así que se te escape cualquier cosa. Hasta el más mínimo detalle vas a poder recordar.

Y, lo más interesante, que puedes acceder a ella en tan solo un click. Puedes añadirla a tus extensiones de Google y también podrás descargarlo en tu móvil. ¡No sólo eso! Podrás grabar notas de voz, si no tienes tiempo de redactar algo importante, que transcribirá para que puedas leerla más tarde.

Conclusión

Para poder hacer un trabajo envidiablemente correcto, es necesario llevar una buena organización. Nosotros te hemos mencionado las 5 mejores herramientas de organización empresarial. Las cuales son muy interesantes para poder mantenernos organizados y esperemos que sean de gran utilidad para ti.

FicharOnline para establecer tu rutina de trabajo y tener el control de las horas dedicadas a ella. Google Calendar para organizar las tareas y los eventos importantes. Evernote para elaborar todas las notas necesarias y que no se te olviden. Asana y Trello útiles para la organización de un equipo. Rescue Time medir el tiempo invertido por actividad. Google Keep organiza todo con notas para no perder ninguna información.

Qué importancia tiene la comunicación en todo tipo de relación. Desde que nacemos y nuestros progenitores nos comienzan a decir infinidad de palabras que repetimos, cuando vamos creciendo y empezamos a probar la comunicación interna en la familia. Entonces, damos el siguiente paso y nos comunicamos con personas externas, haciendo amigos. En definitiva, gracias a tener buenos hábitos de comunicación conseguimos mejorar las relaciones y por eso en este post vamos a hablar de los canales de comunicación dentro de una empresa.

La comunicación es fundamental y la buena comunicación es beneficiosa para poder desempeñar y conseguir los objetivos marcados en una empresa. Actualmente el 51% de las empresas ha implantado un modelo híbrido de trabajo. El modelo híbrido consiste en alternar el tiempo de trabajo en oficina con el trabajo desde casa.

Es ahora más importante el uso de este tipo de herramientas de comunicación para que la distancia no suponga una barrera en la comunicación. ¡Te contamos cómo!

Cómo mejorar la comunicación interna y externa de una empresa

Cuando hablamos de la comunicación en el trabajo, no solo nos referimos a la comunicación interna. Es muy importante la comunicación externa: comunicación con clientes, proveedores, socios, colaboradores y un sinfín de personas con las que vas a tener una conversación. Y es con la comunicación externa con la que también hay que ver todos los beneficios que tiene el uso de canales de comunicación.

Según el tipo de relación del que hablamos, tendremos un tipo u otro de comunicación. A continuación, te vamos a hablar sobre las herramientas de moda. ¡Coge boli y papel y apuntalas!

Canales de comunicación con mensajería instantánea

Seguro que cuando escuchamos hablar sobre mensajería instantánea a todos se nos viene a la cabeza WhatsApp, pero, ¿vas a hablar con un posible inversor a través de mensajes de WhatsApp?

Por supuesto que no. Más bien, lo primero que te planteas es tener una conversación por email mucho más formal claro. Pero, ¿Dónde queda la instantaneidad? Es por eso que email puede quedar en segundo plano cuando hablamos de los canales de comunicación dentro de una empresa, en este momento.

Comunicación instantánea con Slack

Es una herramienta de comunicación donde se establecen equipos. Cada empresa puede formar su equipo y darle el rol a cada uno de los participantes. Asimismo, podrá crear grupos para ir añadiendo según departamentos, asuntos a tratar o niveles directivos.

Además de los subgrupos y del grupo en el que van a estar todos los participantes, también podrás establecer conversaciones privadas con cada uno de los miembros e incluso, tendrás un canal de comunicación propia. Este chat te puede servir para mandarte recordatorios a ti mismo y tenerlos siempre a mano.

Dentro de cada conversación podrás también poner chinchetas a algún mensaje que te parezca importante y que sabes que puedes necesitar en cualquier momento. Por último, esta plataforma puede ser instalada tanto en dispositivos móviles como ordenador por lo que puedes estar conectado siempre y, además, avisará a tus compañeros si estás en línea o, por el contrario, estas descansando.

Organización, comunicación y videoconferencia con Hibox

Hibox es también una plataforma con mensajería instantánea al igual que Slack, pero además tiene otras funcionalidades muy interesantes. Cuenta con su propio organizador de tareas, en el que vas a poder organizar y delegar tareas. Todo compartido con tu equipo de trabajo.

Cuenta con su chat de mensajería instantánea donde también se pueden hacer grupos y mantener conversaciones privadas. Además, en esta plataforma es muy habitual el uso de videoconferencia con tus compañeros de trabajo. Es una opción que también tiene Slack pero es menos demandada.

Los canales de comunicación dentro de una empresa que acercan a las personas

Cuando se instalan herramientas de comunicación en una empresa se pretende acortar la distancia y conseguir un trato personal. Como si las personas estuvieran frente a frente. Los creadores de estas herramientas vieron todas las necesidades que se vieron durante la pandemia del COVID-19 y llevaron a la practica las soluciones.

Las empresas esperan una calidad al usar este tipo de herramientas y los creadores quieren ofrecer el mejor servicio. Las herramientas más tradicionales:

Microsoft teams: haciendo feliz a los equipos

Esta plataforma es una de las más conocidas. Esta herramienta aumentó su reconocimiento también para la formación a distancia, ya que muchas universidades usaron estas herramientas para llevar a cabo clases en directo.

Tiene un gran soporte y permite una comunicación instantánea por mensaje y video, pero sobre todo resalta lo segundo. Además, permite el almacenamiento de archivos que es de gran interés para los equipos de trabajo, la integración de aplicaciones.

Microsoft Teams alcanzó los 75 millones de usuarios activos durante la pandemia de 2020. Utilizado por más de 183.000 instituciones educativas. Las reuniones son muy habituales en esta plataforma ya que se pueden programar y compartir con un enlace para personas externas al equipo.

El clásico Google Meet para la comunicación dentro de una empresa

El gran Google tiene de todo como se suele decir. Dentro de él se podrán encontrar herramientas y funcionalidades que nos hagan nuestro trabajo un poco o mucho más sencillo. También lo hace con su herramienta de videoconferencias, Google Meet. Raro es quién a día de hoy no haya tenido nunca una reunión, entrevista, cita o conferencia a través de esta plataforma.

Es Google Meet un clásico y un imprescindible, las reuniones tienen capacidad para hasta 100 participantes, y un tiempo máximo de 60 minutos. Mayor capacidad que muchas salas de reuniones, ahorro económico que implica y mayor organización pues se puede programar para que solo se escuche al portavoz de la reunión y los demás lo hagan levantando la mano previamente.

Su uso se hizo también mucho más notorio cuando se hizo gratuito, consiguiendo más de 50 millones de descargas en muy poco tiempo.

El cara a cara como imprescindible en la comunicación dentro de una empresa

Muchas son las personas que consideran que si no se ve la cara con la persona que habla, la conversación no tiene validez o seriedad. Pues para gustos los colores y como vivimos en la sociedad de la adaptabilidad, debemos adaptarnos a todo tipo de circunstancias.

Desde este blog vamos a hablar también de las herramientas muy interesantes y usadas, tanto en lo personal, educativo como laboral para hacer videoconferencias. ¡Sigue leyendo!

¿Quién no ha hecho una llamada por Skype?

Skype, lanzado al mercado en 2003 y 19 años después todavía tiene usabilidad. Skype siempre destacó por su internacionalización, hacía posible el poder hablar con tus amigos, familiares o hacer reuniones de negocios de una punta a otra punto del mundo.

Es un software distribuido por Microsoft y además de las comunicaciones tradicionales por videollamada, también permite mensajería y notas de voz. Muy habitual tener esta plataforma descargada en el móvil para realizar videollamadas instantáneas a tus contactos.

Puedes registrarte con nombre de usuario, con tu número de teléfono o con un email.. Es quizás una herramienta que se puede considerar más informal por la trayectoria que ha tenido, pero eso no quita que pueda usarse también para fines laborales y llamadas comerciales.

Hay países que siguen considerando esta herramienta como fundamental, países como Alemania o México se encuentran en su top 10.

Implantar Zoom en los canales de comunicación dentro de una empresa

Zoom es un programa de videochat que al igual que Google Meet cuenta con un máximo de 100 asistentes por videollamada, pero su duración es reducida a un máximo de 40 minutos. Zoom destacó por la seguridad que ofrecía a sus usuarios.

Esta plataforma es, al contrario que Skype, reconocida en el mundo laboral y después de la pandemia del COVID-19 se hizo eco también en el mundo educativo. Es especial reconocido su uso en los días festivos como Acción de Gracia en Estados Unidos y Navidad en todo el mundo gracias a su mínima interrupción y saturación.

Zoom también permite compartir pantalla con la persona con que tengas una conversación, permitiendo conversaciones individuales y grupales. Es una herramienta muy reconocida y funcional para el mundo de los negocios y para implantar en los canales de comunicación dentro de una empresa.

Conclusión

En definitiva, desde Mediterránea Business School consideramos que la comunicación en la empresa es fundamental y por eso les aconsejamos estas herramientas tan funcionales y comunes en el mundo de las videoconferencias, el trabajo híbrido y las relaciones a distancia. Si estás interesado en la Gestión y Dirección de Proyectos, necesitas tener en cuenta todas las herramientas de comunicación dentro de una empresa.

Memoriza estos nombres: Slack, Microsoft Teams, Hibox, Google Meet, Skype y Zoom. Estamos seguros que si aún no te has cruzado con ellos, dentro de poco lo harás.